NORMATIVA SULLA PRIVACY
La comunicazione dei propri dati sensibili e personali, per telefono, via email, iscrivendosi al nostro database o tramite il link apposito “proponiti per l’intervista” include l’implicito consenso all'inserimento dei suddetti nei nostri archivi e al loro utilizzo ai soli fini delle indagini di mercato.
Informativa resa ai sensi dell'Articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” General Data Protection Regulation) - (sigla italiana: “RGPD” Regolamento generale sulla protezione dei dati)
Premessa
Benvenuti all’Informativa sulla Privacy di Bibierre Reperimenti.
Bibierre Reperimenti presta massima attenzione a la privacy dei propri e/o potenziali visitatori e utenti ed è pienamente impegnata a proteggere le loro informazioni personali e ad utilizzarle correttamente, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati.
Si invita il Visitatore e l'Utente a leggere la presente informativa e, ad assicurarsi di averla compresa appieno e di accettarla, prima di accedere o utilizzare il sito web, l’applicazione mobilee qualsiasi servizio di BIbierre Reperimenti.
La presente informativa descrive le modalità di raccolta e utilizzo delle informazioni personali da parte di BIbierre Reperimenti, così definite nell’Articolo 4 al punto 1) del Regolamento:
“qualsiasi dato riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
La presente informativa descrive anche i diritti e le scelte a disposizione dei nostri visitatori e utenti rispetto a tali informazioni, affinché possano conferire i loro Dati Personali in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche, come previsto dall’Articolo 38 del Regolamento, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica al Titolare del trattamento dati.
La presente informativa è stata redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dall’Articolo 13 del Regolamento ed è articolata in singole Sezioni, ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da renderti la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI(definito dall’Articolo 4 al punto 7 del Regolamento come: “persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”):
Barbara BALZINI – sede legale Lucca
Sito Internet: www.bibierre.com
indirizzo di posta elettronica: reperimenti@bibierre.com
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INFORMAZIONI RACCOLTE SULL’UTENTE
Il Regolamento individua due tipi di informazioni relativa ai Visitatori ed Utenti di un sito internet:
a) Le informazioni non identificate e non identificabilipertinenti ad un Visitatore o ad un Utente non identificato, che sono messe a disposizione o vengono raccolte automaticamente tramite l'utilizzo dei Servizi effettuato dall'Utente ("Informazioni Non Personali"). Tali Informazioni Non Personali non consentono di identificare il Visitatore o l'Utente dal quale sono state raccolte.
Le informazioni Non Personali raccolte consistono principalmente in informazioni tecniche per uso aggregato, quali attività di navigazione e percorso in rete (click-stream) sui Servizi, mappe di concentrazione (heatmap) e scorrimenti (scroll) di sessione, informazioni che non identificano il dispositivo, il sistema operativo, il browser Internet, la risoluzione dello schermo, le impostazioni di lingua e tastiera, il provider di servizi internet, le pagine di riferimento/uscita, i dati relativi a data/ora, ecc. del Visitatore o dell'Utente.
b) Le informazioni personalmente identificabili, vale a dire le informazioni che identificano un individuo o che possono comportare, mediante uno sforzo ragionevole, l'identificazione di un individuo, o che possono essere di natura privata o sensibile ("Informazioni Personali").
Le Informazioni Personali raccolte consistono principalmente in dati di contatto (ad esempio, indirizzo e-mail o numero di telefono), dati relativi a una sessione di navigazione o di utilizzo (indirizzo IP, geo-localizzazione e/o identificativo unico del dispositivo), dati relativi agli account di terzi collegati (quali e-mail o nome utente di un account collegato di Google o Facebook) e ogni altra Informazione Personale fornita da Visitatori e/o Utenti attraverso il loro accesso e/o utilizzo dei servizi presenti nel sito.
Bibierre Reperimenti acquisisce solo “Informazioni personali” sull’utente nel momento in cui l’Utente trasmette volontariamente informazioni direttamente sul sito internetwww.bibierre.com, compilando un modulo elettronico di contatto per partecipare alle iniziative promosse ivi presenti (reperimenti di candidati per indagini di mercato), registrandosi nell’elenco dei destinatari delle newsletter, compilando la modulistica inviata mediante le newsletter e preparata di volta in volta in base alla tipologia di reperimenti di candidati da effettuare per le indagini di mercato commissionate; infine, quando l’Utente contatta direttamente Bibierre Reperimenti tramite qualsiasi canale di comunicazione (ad es. messaggi email).
Pertanto, quando l’Utente decide di accedere al sito internetwww.bibierre.com, viene richiesta l’accettazione da parte dell’Utente stesso delle condizioni di partecipazione e navigazione sul sito Internet al fine di consentire al Titolare del Trattamento di effettuare le attività di trattamento per il perseguimento le finalità di cui sopra.
I Dati Personali che vengono richiesti saranno quelli riportati nella modulistica di partecipazione e/o di contatto e rientranti nell’ambito dell’attività di Bibierre Reperimenti, ossia, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
a. dati volti a definire l'identificazione diretta e personale dell'interessato (nome, cognome, sesso, indirizzo, indirizzo di posta elettronica, telefono, codice fiscale);
b. dati volti a definire il profilo dell'interessato in ordine allo stato matrimoniale o di famiglia, l'origine nazionale, il grado di istruzione e cultura, la personalità e i gusti, le preferenze, le abitudini di vita o di consumo;
c. uno o più` elementi caratteristici dell’interessato come la sua identità fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
I Dati Personali richiesti nella modulistica di partecipazione e/o di contatto sono contrassegnati dal simbolo * e qualora non venissero tutti debitamente compilati, non sarà perfezionato l’invio telematico. Infatti, in questo caso viene meno l’autorizzazione da parte dell’Utente a far trattare a Bibierre Reperimenti (Titolare del Trattamento Dati) i suoi Dati Personali. Qualora l’Utente decida di accedere al sito internetwww.bibierre.comtramite l’utilizzo di un Suo profilo social (es. profilo Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn), laddove previsto, la raccolta dei Dati Personali dell’Utente sarà effettuata dal Titolare del Trattamento presso terzi ossia presso il gestore del social che è stato utilizzato per accedere al sito Internet. In questo caso sarà possibile prendere visione della presente Informativa all’interno della sezione Privacy di ciascuno dei siti.
3. FINALITA’ DEL TRATTATMENTO DATI
I dati personali dell'interessato, liberamente ed inequivocabilmente comunicati dal Titolare del Trattamento Dati, ai sensi dell'Art. 6 comma1, punto a) del Regolamento UE N. 679/2016, saranno acquisiti e trattati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità connesse all'attività di ricerca di mercato, alla gestione del sito web e dei sevizi connessi e, in particolare:
a. per finalità amministrative e contabili quali l'adempimento di obblighi fiscali, la gestione dei fornitori e della clientela ed i servizi di controllo interno;
b. per fornire l'assistenza e la comunicazione di informazioni necessarie per l'utilizzo dei servizi forniti;
c. per l'invio a mezzo posta ordinaria, posta informatica ed elettronica, fax, SMS, MMS e WhatsApp di materiale pubblicitario ed informativo inerente a servizi di www.bibierre.com e/o a servizi o prodotti di clienti;
d. per lo svolgimento di attività di informazione, di promozione commerciale, di ricerche di mercato, statistiche e campionarie e di attività di marketing in generale, anche con l'ausilio di posta elettronica, di SMS, MMS, di WhatsApp e di telefonate;
e. per rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela e degli utenti;
f. per la predisposizione di profili anonimi (“finalità di profilazione: con tale termine s’intende la volontà del Titolare del Trattamento Dati di valutare l’Utente in merito ai suoi gusti, preferenze ed abitudini di consumo anche correlate ad indagini di mercato ed analisi di tipo statistico. Rientra in questa categoria qualsiasi forma di Trattamento automatizzato e/o tradizionale di Dati Personali per valutare determinati aspetti personali quali quelli riguardanti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il rendimento professionale, la situazione economica, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti”);
g. per la gestione dei servizi di pagamento;
h. per la comunicazione a soggetti terzi nell'ambito di attività di commercializzazione o distribuzione di beni e/o servizi necessari per l'adempimento e/o l'espletamento delle attività di pagamento delle attività svolte;
i. per quanto necessario a Bibierre Reperimenti per gestire la sua attività e fornire il servizio di reperimento di persone per indagini di mercato;
j.
I trattamenti dei dati personali indicati in questo paragrafo, potranno essere effettuati sia in ambito nazionale sia in ambito internazionale sempre e comunque nel rispetto di quanto indicato nel CAPO V del Regolamento UE N. 679/2016 (Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali) e, nello specifico, presso paesi o organizzazioni che garantiscono un adeguato livello di protezione. I dati trattati sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – REQUISITI DI SICUREZZA E RISERVATEZZA
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici e attraverso l'organizzazione degli stessi in banche dati avente forma prevalentemente automatizzata.
Il trattamento viene eseguito nel rispetto degli obblighi stabiliti Regolamento UE N. 679/2016, attinenti la liceità e la correttezza del trattamento, nonché le misure preventive di sicurezza per la loro custodia e controllo.
www.bibierre.com garantisce la massima riservatezza dei dati personali applicando le tecnologie più idonee, nel rispetto degli standard italiani ed europei in tema di misure minime di sicurezza, per evitare accessi non autorizzati ai propri database, eventuale perdita e/o distruzione accidentale dei dati.
I minori di 16 anni possono usufruire dei servizi di www.bibierre.com solo con la supervisione e il controllo dei genitori o di altri adulti in loro vece (come stabilito dall’Articolo 8 del Regolamento UE N. 679/2016).
5. LICEITA’ DEL TRATTAMENTO:
Ai sensi dell'art. 6 del Regolamento UE N. 679/2016, la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell'interessato.
6. SOGGETTI AI QUALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI:
I dati personali potranno essere comunicati da www.bibierre.com a soggetti terzi, quali:
a. enti pubblici o privati per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge;
b. enti pubblici o privati qualora tali dati provengano da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque;
c. previo Suo consenso qui espresso con l'accettazione della presente:
d. società a noi collegate e/o controllate per le stesse finalità di cui all'Articolo 3 che precede della presenta Informativa;
e. enti pubblici o enti privati con i quali www.bibierre.com ha stipulato specifici accordi contrattuali esclusivamente per lo svolgimento di ricerche di mercato, statistiche e campionarie e attività di marketing;
f. banche, istituti di credito ed intermediari finanziari non bancari ai fini della gestione dei servizi di pagamento;
g. consulenti e studi professionali (consulenti legali, contabili, fiscali, etc.).
La comunicazione dei dati alle categorie di soggetti individuate nel presente punto, potrà avvenire in ambito nazionale e in ambito internazionale, sempre e comunque nel rispetto di quanto indicato nel CAPO V del Regolamento UE N. 679/2016 e, nello specifico, presso paesi o organizzazioni che garantiscono un adeguato livello di protezione.
I dati personali non sono oggetto di diffusione per finalità diverse e quelle qui espresse.
7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali dell’Utente ottenuti dal consenso dell’Utente saranno conservati esclusivamente per le finalità riportate al paragrafo 3 di questa Informativa sulla Privacy e per le quali sono stati raccolti per un periodo di 10 anni dalla Sua espressa richiesta di cancellazione ai sensi dell'Articolo 17 del Regolamento UE N. 679/2016 o per quello maggiore eventualmente imposto dagli obblighi di legge. Al termine di tale periodo, saranno cancellati o altrimenti irreversibilmente de-identificati, salvo l'ulteriore conservazione di alcuni o tutti i dati sia richiesta in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’Autorità Giudiziaria.
8.REVOCA DEL CONSENSO
Ai sensi dell'Articolo 7 Regolamento UE N. 679/2016, si specifica che la revoca del presente consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
9. DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI
Come previsto dall’Articolo 15 del Regolamento UE 679/2016, l’Utente potrà accedere ai suoi Dati Personali, chiederne la rettifica e l'aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporsi al Trattamento per motivi legittimi e specifici.
In particolare, l’interessato potrà in qualsiasi momento, esercitare, nei confronti del Titolare del Trattamento, tutti i diritti a Lui riservati e di seguito riportati:
· Diritto di accesso: avrà il diritto, a norma dell’articolo 15, comma 1 del Regolamento, di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un Trattamento dei tuoi Dati Personali e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali Dati Personali ed alle seguenti informazioni: a) le finalità del Trattamento; b) le categorie di Dati Personali in questione; c) i Destinatari o le categorie di Destinatari a cui i suoi Dati Personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se Destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati Personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati Personali o la limitazione del Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro Trattamento. Tutte queste informazioni potrai rinvenirle all’interno della presente Informativa che sarà sempre a tua disposizione all’interno della sezione Privacy di ciascuno dei Siti Internet.
· Diritto di rettifica: l’interessato potrà ottenere, a norma dell’articolo 16 del Regolamento, la rettifica dei suoi Dati Personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del Trattamento, inoltre, potrà ottenere l’integrazione dei tuoi Dati Personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
· Diritto alla cancellazione: l’interessato potrà ottenere, a norma dell’articolo 17, comma 1 del Regolamento, la cancellazione dei suoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo ed il Titolare del Trattamento avrà l’obbligo di cancellare i suoi Dati Personali, qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi: a) i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) ha provveduto a revocare il consenso su cui si basa il Trattamento dei suoi Dati Personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il loro Trattamento; c) si è opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1 o 2 del Regolamento e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento dei suoi Dati Personali; d) i suoi Dati Personali sono stati trattati illecitamente; e) risulta necessario cancellare i suoi Dati Personali per adempiere ad un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno. In alcuni casi, come previsto dall’articolo 17, comma 3 del Regolamento, il Titolare del Trattamento è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei suoi Dati Personali qualora il loro Trattamento sia necessario, ad esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
· Diritto di limitazione del trattamento: potrà ottenere la limitazione del Trattamento, a norma dell’articolo 18 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi: a) ha contestato l’esattezza dei tuoi Dati Personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificare l’esattezza di tali Dati Personali); b) il Trattamento è illecito ma l’interessato si è opposto alla cancellazione dei suoi Dati Personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il Titolare del Trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del Trattamento, i suoi Dati Personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d)l’interessato si è opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1, del Regolamento ed è in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del Trattamento rispetto ai suoi. In caso di limitazione del Trattamento, i suoi Dati Personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante.
· Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato potrà, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere, a norma dell’articolo 20, comma 1 del Regolamento, tutti i suoi Dati Personali trattati dal Titolare del Trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà cura dell’interessato fornire a Bibierre Reperimenti tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intende trasferire i tuoi Dati Personali fornendo autorizzazione scritta.
· Diritto di opposizione: a norma dell’articolo 21, comma 2 del Regolamento e come anche ribadito dal Considerando 70, l’interessato potrà opporsi, in qualsiasi momento, al Trattamento dei suoi Dati Personali.
· Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: l’interessato, fatto salvo il suo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenga che il Trattamento dei suoi Dati Personali condotto dal Titolare del Trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente.
Per esercitare tutti i suoi diritti come sopra identificati, l’interessato potrà contattare il Titolare del Trattamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica indicato sul sito www.bibierre.com.
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